Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Действия зависят от категории, которую мы определили в дереве решений GTD. Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить.
Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделитьвсе задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ насообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит.
Как Работает Методология Gtd
Поэтому в работе для внедрения метода не обойтись без таск-трекеров, CRM-систем и систем управления проектами. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой.
Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны.
Эти задачи требуют создания отдельных списков для каждого проекта с указанием всех шагов. Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах. Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании. После записи всех мыслей и планов gtd система следующий шаг — организация этих записей в списки задач.
Повторяющиеся Задачи В Notion: Полное Руководство
Рассмотрим лучшие инструменты для эффективной работы по методу GTD. В этом списке есть как простые, так и многофункциональные решения, которые помогут организовать https://deveducation.com/ ваши задачи и проекты. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически.
При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации.
Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач.
Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Метод Getting Issues Accomplished Дэвида Аллена — это отличная техника тайм-менеджмента, которая поможет вам не только эффективно управлять задачами, но и очистить свой разум. Если вы чувствуете, что отстаете от графика, попробуйте применить эту систему, при необходимости сочетая ее с другими техниками тайм-менеджмента. В конце концов, дело не в том, сколько времени у вас есть, а в том, как вы его используете. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает Ручное тестирование информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время.
В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться. GTD направлен на то, чтобы устранить это состояние, превратив все волнения и стресс в чётко организованный процесс управления задачами и идеями. Метод GTD позволяет освободить ум от задачи запоминания всего необходимого и направить энергию на генерацию новых идей. Это помогает уменьшить стресс и повысить способность к творчеству, так как мозг не перегружен постоянным напоминанием о незавершённых делах. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.
- Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
- Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы.
- Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
- Поэтому в работе для внедрения метода не обойтись без таск-трекеров, CRM-систем и систем управления проектами.
- Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
Задачи, требующие дополнительных действий или ожидающие определенного момента для начала выполнения, следует систематизировать и планировать конкретные шаги. Задачи, которые можно выполнить за две минуты или меньше, следует делать немедленно. Это избавляет список от мелких дел, которые могут его загромождать. Пройдитесь по каждому пункту в списке «Входящие» и решите, какое действие предпринять.